Trong bối cảnh hiện nay, khi cải cách thanh toán chăm sóc sức khỏe (DRG/DIP) không ngừng đi sâu và hoạt động của bệnh viện ngày càng chú trọng đến quản lý "độ chính xác", các quyết định mua sắm vật tư tiêu hao cốt lõi của các tổ chức y tế như mũi doa răng sắc nhọn nội soi đã chuyển từ "so sánh giá" đơn giản sang xem xét toàn diện về "tổng chi phí sở hữu (TCO)", "kiểm soát rủi ro" và "sức mạnh tổng hợp chiến lược". Mô hình phân phối đa cấp-truyền thống, do có chuỗi dài, thiếu minh bạch và tích lũy giá trị gia tăng, ngày càng không thể đáp ứng nhu cầu quản lý bệnh viện hiện đại. Ngược lại, thiết lập mối quan hệ hợp tác mua sắm tập trung chiến lược trực tiếp và lâu dài-với các nhà sản xuất chính hãng được chứng nhận đang trở thành một con đường tối ưu hóa để đạt được ba mục tiêu là an toàn lâm sàng, hiệu quả hoạt động và khả năng kiểm soát kinh tế.

Cung cấp trực tiếp từ nguồn: Đảm bảo chất lượng đồng nhất và giảm rủi ro lâm sàng

Theo mô hình phân phối, các bệnh viện làm việc với các đại lý và không có quyền truy cập trực tiếp vào điều kiện sản xuất ban đầu, chi tiết kiểm soát chất lượng cũng như lịch sử thay đổi của sản phẩm. Tuy nhiên, mô hình nguồn-tới{2}}nguồn đã thiết lập kênh hai-minh bạch:

• Truy xuất nguồn gốc và kiểm tra chất lượng:Bệnh viện có thể trực tiếp đánh giá hệ thống chất lượng của nhà sản xuất (chứng nhận ISO 13485 là cơ sở), kiểm tra môi trường sản xuất, năng lực kiểm tra và thay đổi quy trình kiểm soát, tạo dựng niềm tin từ nguồn. Trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự kiện bất lợi hoặc phản hồi lâm sàng nào, có thể truy ngược lại lô sản xuất cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác, đạt được phân tích nguyên nhân cốt lõi và giải quyết vấn đề với tốc độ phản hồi vượt xa mô hình lưu thông đa cấp.
• Loại bỏ “xổ số thành tích”:Bằng cách liên tục cung cấp sản phẩm từ cùng một nhà sản xuất công nghệ ổn định, đảm bảo rằng các lô sản phẩm khác nhau duy trì được độ đồng nhất cao về cảm giác cắt, độ sắc nét và khả năng tương thích với hệ thống điện. Tính nhất quán này rất quan trọng đối với các bác sĩ phẫu thuật dựa vào trí nhớ cơ và hiệu suất ổn định của dụng cụ, tránh các rủi ro phẫu thuật tiềm ẩn do sự biến động về hiệu suất của dụng cụ và về cơ bản giảm "chi phí rủi ro lâm sàng" vô hình.

Giảm chi phí thực tế và tối ưu hóa "Tổng chi phí sở hữu"

Trong chuỗi phân phối truyền thống, mỗi cấp độ liên quan đến hậu cần, kho bãi, vốn, dịch vụ và lợi nhuận. Tất cả những chi phí này cuối cùng được thể hiện trong giá mua bệnh viện. Nguồn cung cấp trực tiếp, thông qua việc làm phẳng chuỗi cung ứng, tạo ra không gian thực sự để giảm chi phí:

• Loại bỏ đánh dấu trung gian:Sản phẩm được vận chuyển trực tiếp từ kho của nhà sản xuất đến trung tâm hậu cần của bệnh viện hoặc nền tảng vận hành tập trung-của bên thứ ba, loại bỏ việc đánh dấu trực tiếp ở các giai đoạn trung gian.
• Tối ưu hóa hàng tồn kho và hoạt động:Dựa trên dữ liệu tiêu thụ thực tế, nhà sản xuất có thể cộng tác với bệnh viện để tiến hành dự báo nhu cầu và quản lý hàng tồn kho (như triển khai Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI)), điều này sẽ làm tăng tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho của bệnh viện, giảm đáng kể việc sử dụng vốn tồn kho và chi phí quản lý kho bãi.
• Lợi ích minh bạch và thuận lợi của việc mua sắm tập trung-quy mô lớn:Các hợp đồng mua sắm chiến lược dài hạn và quy mô lớn{1}}cho phép nhà sản xuất lập kế hoạch sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng đã xác định và việc giảm giá được đưa ra dựa trên lợi ích thực sự của hiệu ứng quy mô và cải thiện hiệu quả của chuỗi cung ứng, thay vì đấu thầu ác ý làm hy sinh chất lượng sản phẩm.

Từ giao dịch đến hợp tác: Đảm bảo các dịch vụ-giá trị gia tăng ngoài sản phẩm

Giá trị của nhà sản xuất ban đầu không chỉ đơn thuần là cung cấp sản phẩm; nó nằm ở các dịch vụ mở rộng mà họ cung cấp:

• Hỗ trợ tuân thủ toàn diện:Cung cấp các gói tài liệu kỹ thuật và đăng ký ngay lập tức và đầy đủ, tích hợp liền mạch với hệ thống UDI của bệnh viện, đánh giá trình độ chuyên môn và các yêu cầu thanh toán bảo hiểm y tế, đơn giản hóa công việc của các bộ phận quản lý bệnh viện.
• Hỗ trợ lâm sàng và kỹ thuật:Có thể cung cấp đào tạo về cách sử dụng hợp lý thiết bị, đề xuất tối ưu hóa để tương thích với các máy chủ thương hiệu khác nhau và thậm chí tham gia vào việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình tiêu chuẩn hóa trong phòng phẫu thuật.
• Đảm bảo chuỗi cung ứng linh hoạt và đáng tin cậy:Là nhà cung cấp chiến lược, thường được hưởng quyền lập kế hoạch ưu tiên và kênh phản hồi nhanh cho các đơn đặt hàng khẩn cấp, đảm bảo rằng việc cung cấp vật tư tiêu hao phẫu thuật lâm sàng không bao giờ bị gián đoạn.

Phần kết luận

Vì vậy, việc lựa chọn cung cấp trực tiếp các tấm lưỡi phẳng có răng cưa là một bước nâng cấp của chiến lược mua sắm. Nó chuyển đổi mối quan hệ giữa bệnh viện và nhà cung cấp từ đàm phán giá cả-ngắn hạn, mang tính cạnh tranh sang hợp tác chiến lược lâu dài-dựa trên giá trị-và sự tin cậy-. Bệnh viện không chỉ có được những sản phẩm có giá-tốt hơn mà còn có chất lượng ổn định, an toàn có thể truy nguyên, chuỗi cung ứng hiệu quả và hỗ trợ chuyên môn, từ đó tập trung nhiều nguồn lực và nỗ lực hơn vào sứ mệnh cốt lõi là cải thiện mức độ chẩn đoán và điều trị lâm sàng. Theo yêu cầu phát triển y tế-chất lượng cao, mô hình cung cấp trực tiếp theo định hướng giá trị-này chắc chắn là lựa chọn hợp lý cho tất cả các cấp cơ sở y tế nhằm đạt được mục tiêu giảm chi phí, tăng hiệu quả và đảm bảo an toàn.